会议流程详情

张家界会议秘书服务：

    秘书服务： 所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。 这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不再细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。

秘书服务内容：

1、成立会议组织，确定会议主持人;

2、会议宣传和气氛渲染;

3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;

4、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定最终日程;

5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT;

6、名单收集：单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组；

7、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、座席形状、座次安排、背景音乐、桌台花饰、会场卫生等；气氛环境处理；娱乐；

8、购买或借用会议用品：

       ①实物投影仪；

       ②激光笔、激光笔电池；

       ③胶片投影仪、投影幕、胶片、　胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石；

       ④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等；

9、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单；

10、报到，签到、会前文件发放;

11、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;

12、会议记录：录音录象、会议记录;

13、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;

14、会议简报、纪要等文书起草;

15、会议文件清退;